Değerlendirme ve Yönetimi
E-Stajyer Platformu
E-stajyer, kurum ve firmaların stajyer alımı, staj başvurularının yönetimi, staj süreci takibi ve stajyer değerlendirilmesi, istatistikler ve verilerle raporlanması, başvuran adayların tüm nitelik ve bilgilerinin başvuru havuzunda arşivlenerek ileriki süreçlerde doğan personel ihtiyaçları konusunda değerlendirilmesi ihtiyaçlarına cevap veren kapsamlı bir ürün olarak sunulmaktadır.
Başvuru Modülü
Kurum veya kuruluşlar ihtiyaç duyduğu alanlar için e-stajyer formu ile online başvuruları bir havuzda listeler ve değerlendirmeye alır.
Değerlendirme ve Yerleştirme
Online olarak başvuru yapan stajyer adaylarını listeler ve değerlendirir. Değerlendirme sonucu uygun olan birimlere stajyerin atamasını yapar ve adaya bildiri gönderir.
Staj Süresi Takibi
Stajyer olarak kabul edilen kişilerin tüm staj süresi takip edilir. (Stajyerin giriş çıkış saatleri, görevleri, performansı vb.)
Staj Kontenjan Bilgisi
Özellikle büyük kuruluşların farklı lokasyonlarda ihtiyaç duyduğu stajyer sayısını belirleyerek dolu ve boş olan stajyer ihtiyacını görüntüleyebilir. Lokasyonlarda yer alacak stajyer sayısı ve yedek stajyerleri belirleyebilir.
Staj Belge Kayıt Modülü
Tüm süreçleri tamamlayan stajyerler için, sistem üzerinde yer alan sertifika örneklerinden stajyerliğini tamamlamış başarılı katılımcılara sertifika tasarlayarak basım işlemi yapabilmektedir.
Raporlama ve İstatistikler
Sınava İlişkin Değerlendirme Raporları kapsamında toplam katılımcılar bazında çeşitli raporlar alınabilinmektedir.
Toplam katılımcı bazında çözüm başarı karşılaştırmaları, verimli zaman kullanımı, birimsel veya bölümsel başarı grafikleri gibi seçenekler bulunmaktadır.
E-Stajyer’in Yönetim ve Kullanım Özellikleri
İstenilen özelliklere, eğitim alanı, deneyimleri, becerileri, demografik özelliklerine göre staj başvurularının gruplandırılması, incelenmesi, staj süresinin gözlemlenip verimliliğinin ölçümlenmesi, Kurum yöneticileri ve ilgili departmanlardaki sorumluların zaman kaybetmeden ve en kolay yoldan sürecin yönetim ve takibini gerçekleştirebilmesi, sürece yönelik düzenlemeler, uyarılar, bilgilendirmeler ve değerlendirmelerin hızla yapılıp ilgili kişilere eş zamanlı ulaştırılmasını sağlar.
Staj Başvuruları Değerlendirme ve Kabul Uygulamaları
Adayın başvurusunun yönetim panelinden onaylanması sonrasında, sistem otomatik olarak stajyer ihtiyacı talebini bildirmiş birimlerin belirlediği kriterlere göre en uygun birimleri listeleyip ilgili kişilere karşılaştırmalı sunabilmektedir.
Staj Takip ve Değerlendirme-Raporlama Uygulamaları
Stajyerin staja başlamasıyla staj sürecinde sistem üzerinde hazırlanan tüm dokümanlar, görevler, stajyer performansı değerlendirme ve ölçme işlemleri sistem içinde farklı dosyalar ile kayıt altına alınarak arşivlenmeye hazır hale gelebilir.